ビジネスマンの強い味方!業務効率化に使えるツール3選

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仕事がひとつ終わったと思えばまた仕事が入り、どんどん積み重なっていく…。こんな経験ないでしょうか。仕事にはもちろんスピードも重要ですが、ちょっとしたことを“知っているかどうか”で業務が大きく削減されることがあります。そんなビジネスの場において使えると便利なツールやアプリを3つ紹介します。

スマホで、営業職から「働き方改革」!―SmarterMe


営業職は売り込みの電話に始まり、既存の顧客ともまめな連絡が欠かせません。電話やメール、SNSとコミュニケーションの手段も多様化し、大勢の顧客とやり取りをするのはとても大変です。

そんな営業の業務を圧倒的に減らしてくれるのが「SmarterMe」というアプリです。再度連絡を取る場合のベストなタイミングを提案してくれたり、送信したメールに添付したファイルの閲覧状況から優先順位の分析まで行ってくれます。上手に使いこなせば時間を大幅に節約すること間違いなしです!

グローバルなサービスで大活躍!“面倒見の良い“経理自動化ツール―Tipalti


ECサイトや広告ネットワークなどオンラインサービスを運営していると多くの取引先と経理業務を行う必要があります。Tipalti社のプラットフォームは取引先がアップロードした請求書を自動的に読み取り、支払いの完了報告や支払いが失敗した場合の原因の通知も自動送信してくれます。

さらに特筆すべき点は、190カ国以上の国の税金に対する法律や金融機関のシステム、そして120種類以上の通貨に対応していることです。様々な国や地域を取引先に持つ会社でも導入することが出来ます。

プレゼンテーション作成を便利で楽しく-Haiku Deck

ビジネスマンにおいてもはや必須ともいえるプレゼンテーションのスキル。でも分かりやすい資料を作るために苦戦する人も多いのではないでしょうか。

そんな人にぜひ試してもらいたいのがHaiku Deck社の提供するプレゼンテーション資料作成ツールです。キーワードを入力するだけで関連するクリエイティブ・コモンズ適応の画像を探し出しスライド内ですぐに使用できるという機能の他、シンプルで分かりやすい資料を作成するための工夫も施されています。

終わりに

今回紹介したものに限らず、現在様々なオフィス製品やビジネスに便利なアプリが登場しています。従来のスキルに加え、こういったツールを上手に使いこなすことも成果を上げるためには重要かもしれませんね。

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SAKIGAKE編集部

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海外のスタートアップ、テクノロジーに関する最新情報を発信していきます。 海外の起業家たちが、何の課題に目を向け、どんなことを仕掛けようとしているのか。 最新技術だけでなく、未来を創ってきた人や、これから未来を創ろうとしている人の生活・人生もご紹介します。
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